Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa ponownie otrzymują szansę na uzyskanie wsparcia finansowego na ochronę swoich aktywów intelektualnych. Program Fundusz dla MŚP (SME Fund) – inicjatywa Komisji Europejskiej realizowana przez EUIPO (Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej) – rusza 2 lutego 2026 roku z nową edycją dofinansowania.
Skuteczna ochrona praw własności intelektualnej jest strategiczną inwestycją dla każdej firmy. Badania przeprowadzone przez EUIPO i Europejski Urząd Patentowy wykazują, że przedsiębiorstwa chronią swoje znaki towarowe, patenty czy wzory przemysłowe generują o 23,8% wyższe przychody na pracownika w porównaniu z konkurencją, która zaniedbuje tę kwestię.
Dofinansowanie przeznaczone jest dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z siedzibą na terenie Unii Europejskiej. Do grupy beneficjentów zaliczają się zarówno firmy zatrudniające pracowników, jak i jednoosobowe działalności gospodarcze. Wniosek może złożyć właściciel, uprawniony pracownik lub reprezentant działający w imieniu przedsiębiorstwa – nie ma obowiązku angażowania pośredników czy rzecznika patentowego.
W 2026 roku program oferuje cztery odmienne bony, dostosowane do różnych potrzeb ochrony IP:
Kompleksowa ocena stanu zagrożeń i szans w obszarze ochrony IP Twojej firmy.
Zwrot: 90% kosztów usługi, maksymalnie 1080 EUR
Zdecydowanie najpopularniejszy bon wśród polskich MŚP.
Zwrot: do 700 EUR, obejmujący 75% opłat zgłoszeniowych za ochronę krajową (UPRP, urzędy krajów członkowskich UE) oraz unijną (EUIPO)
Dodatkowo: 50% opłat za międzynarodowe rejestracje znaków towarowych (WIPO)
Dla przedsiębiorstw inwestujących w innowacyjne rozwiązania techniczne.
Zwrot: do 3500 EUR, obejmujący 75% opłat za zgłoszenia patentowe na poziomie krajowym i europejskim (EPO), plus 50% kosztów usług prawnych
Również wsparcie na wcześniejsze wyszukiwanie (prior art search) w wybranych krajach
Specjalne dofinansowanie dla branży agrogenomiki i biotechnologii.
Zwrot: do 1500 EUR, obejmujący 75% opłat za zgłoszenie do Wspólnotowego Urzędu Ochrony Odmian Roślin (CPVO)
Ważne jest zrozumienie mechanizmu działania funduszu:
Krok 1: Złóż wniosek przed zgłoszeniem
Wniosek o przyznanie bonu należy złożyć przed dokonaniem jakiegokolwiek zgłoszenia do urzędu patentowego lub znakowego. Zainicjowanie procedury zgłoszeniowej zanim otrzymamy decyzję o przyznaniu bonu dofinansowania może spowodować brak możliwości skorzystania z dofinansowania.
Krok 2: Otrzymaj bon i dokonaj zgłoszenia
Po przyznaniu bonu masz ograniczony czas na złożenie zgłoszenia. Bon zachowuje ważność przez 1 miesiąc od wydania, z możliwością przedłużenia o kolejny 1 miesiąc, na stosowny wniosek, złożony przed upływem pierwotnego terminu. W tym terminie należy uiszcić wszystkie opłaty urzędowe z własnych środków.
Krok 3: Złóż wniosek o zwrot
Po dokonaniu zgłoszenia znaku bądź wzoru do urzędu i uiszczeniu opłat zgłoszeniowych wznów procedurę na platformie Ideas Powered for Business – Fundusz MŚP, aby wznowić prośbę o zwrot kosztów.
Krok 4: Otrzymaj pieniądze
Dofinansowanie trafia bezpośrednio na rachunek bankowy wskazany w wnioskach – porsto, sprawnie i bez pośredników.
Fundamentalnym założeniem programu jest to, że Zgłaszający najpierw pokrywa całość opłat urzędowych z własnych zasobów finansowych, a dotacja stanowi zwrot części poniesionych wydatków. To oznacza, że musisz dysponować gotówką na sfinansowanie zgłoszenia przed otrzymaniem dofinansowania.
Twoja firma planuje zarejestrować znak towarowy w EUIPO w dwóch klasach towarowych. Koszty urzędowe wyniosą 900 EUR. Po przyznaniu bonu dokonujesz zgłoszenia i wpłacasz całą kwotę. Następnie otrzymujesz zwrot 75% – czyli 675 EUR bezpośrednio na konto firmowe.
Jeśli planujesz chronić zarówno nazwę, jak i logo swoich produktów (co wymaga osobnych zgłoszeń), oba w dwóch klasach. Łączne koszty zgłoszenia znaków wyniosą 1800 EUR. W ramach przyznanego dofinansowania odzyskasz wtedy maksymalną kwotę bonu, czyli 700 EUR.
Aby skorzystać z dofinansowania z tegorocznego programu SME Fund 2026, należy pamiętać, że wniosek o przyznanie bonu należy złożyć zanim dokonasz zgłoszenia znaku towarowego, wzoru przemysłowego lub wynalazku. Dopiero po przyznaniu bonu można przejść do złożenia wniosku do urzędu patentowego.
Proces ubiegania się o dotacje jest prostszy niż mogłoby się wydawać:
Załóż konto w portalu Ideas Powered for Business – SME Fund i zaloguj się do swojego profilu.
Wypełnij formularz online, dołączając wymagane załączniki:
wyciąg bankowy z danymi firmy (nazwa, numer IBAN z kodem kraju oraz BIC/SWIFT) – przykładowy dokument,
potwierdzenie rejestracji przedsiębiorstwa (np. jako płatnika VAT lub posiadacza NIP-u) – wzór,
w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika – podpisane przez właściciela lub pracownika MŚP oświadczenie.
Oczekuj na decyzję o przyznaniu bonu. Zazwyczaj EUIPO wydaje ją w ciągu około 15 dni roboczych.
Po otrzymaniu bonu dokonaj zgłoszenia swojego znaku towarowego, wzoru lub wynalazku do właściwego urzędu i opłać wymagane opłaty urzędowe. W urzędowym potwierdzeniu zgłoszenia będzie widniał numer zgłoszenia.
W ciągu miesiąca od daty przyznania bonu złóż wniosek o wypłatę dotacji, podając we wniosku numer zgłoszenia. — będzie to tzw. aktywacja bonu. Termin ten możesz przedłużyć o kolejny 1 miesiąc, jeśli zawnioskujesz o takie przedłużenie przed upływem pierwszego miesiąca.
Po aktywacji bonu masz 6 miesięcy na składanie kolejnych wniosków o refundację poniesionych kosztów, takich jak opłaty rejestracyjne czy publikacyjne w urzędzie patentowym.
Procedura jest tak przejrzysta, że większość przedsiębiorców radzi sobie z nią samodzielnie bez wsparcia specjalisty.
Nabór wniosków: od 2 lutego 2026 do wyczerpania puli środków. W minionych latach środku kończyły się z początkiem jesieni.
Komisja Europejska przydzieliła konkretne budżety na tegoroczną edycję – liczy się kolejność złożenia wniosku.
Szczegółowe informacje dostępne są w următoarece kanały:
Strona programu: https://www.euipo.europa.eu/pl/sme-corner/sme-fund/2026
UPRP (Urząd Patentowy RP) – tel. (22) 579 05 55, email: Centrum.Kontaktowe@uprp.gov.pl
Sekcja FAQ na oficjalnej stronie Funduszu MŚP – odpowiedzi na najczęstsze pytania
Fundusz dla MŚP to konkretna, dostępna forma wsparcia na ochronę innowacji i marki Twojej firmy. Zwrot do 75% kosztów zgłoszeniowych to istotne odciążenie budżetu Twojej firmy. Pamiętaj jednak o trzech rzeczach:
Wniosek musi poprzedzić zgłoszenie – nie można dostać pieniędzy, jeśli zgłosiło się znak lub wzór do urzędu, przed otrzymaniem bonu na dofinansowanie.
Bony mają ograniczony czas ważności – stracisz prawo do dofinansowania, jeśli nie zdążysz zgłosić znaku lub wzoru w wyznaczonym w bonie terminie.
Własne finansowanie jest konieczne – fundusz zwraca część kosztów, ale nie finansuje ich z góry.
Pamiętaj, że wsparcie z Funduszu MŚP to doskonała okazja, by obniżyć koszty ochrony własności intelektualnej — dotyczy to zarówno krajowych, jak i unijnych rejestracji znaków, wzorów lub wynalazków.
Nie zwlekaj, dofinansowanie na ochronę Twojej własności intelektualnej czeka – kto pierwszy, ten lepszy!
👉 Masz już bon i potrzebujesz pomocy w zgłoszeniu znaku towarowego lub wzoru przemysłowego? Napisz do nas i zapytaj nas o ofertę!