Ile trwa proces rejestracji znaku towarowego?

Ile trwa proces rejestracji znaku towarowego?

Planujesz zastrzeżenie znaku towarowego i zastanawiasz się, ile potrwa cała procedura? „Ile trwa rejestracja znaku towarowego” – to jedno z pierwszych pytań, jakie słyszymy od klientów, którzy chcą opatentować znak swojej marki, logo albo nazwy firmy. W praktyce jednak nie „patentuje” się znaku towarowego, bo patent chroni wynalazki, a nie oznaczenia odróżniające. Poniżej wyjaśniamy tę różnicę i pokazujemy, ile realnie trwa zastrzeżenie znaku w Polsce, Unii Europejskiej i na rynkach zagranicznych.

Znak towarowy a patent, czyli częsty błąd na starcie

W wyszukiwarce często pojawia się fraza „patent na znak” albo pytanie, jak opatentować znak towarowy. To zrozumiałe uproszczenie, ale warto je od razu wyjaśnić, bo prawo ochronne na znak towarowy i patent to dwie zupełnie różne formy ochrony własności intelektualnej.

• Patent chroni wynalazki, czyli rozwiązania techniczne. Procedura patentowa trwa zwykle kilka lat i wymaga wykazania, że rozwiązanie jest nowe, posiada poziom wynalazczy oraz nadaje się do przemysłowego stosowania.
• Prawo ochronne na znak towarowy chroni oznaczenie, które odróżnia towary lub usługi jednej firmy od oferty konkurencji, na przykład logo, nazwę, slogan czy kombinację kolorów. Rejestracja znaku towarowego jest znacznie szybsza niż patentu i w bezproblemowym przebiegu zamyka się zwykle w kilka miesięcy.

Dlatego w dalszej części artykułu posługujemy się poprawną terminologią: zastrzeżenie znaku towarowego lub rejestracja znaku towarowego, a nie „patent na znak”.

Gdzie złożyć zgłoszenie znaku towarowego

Wybór urzędu zależy od tego, na jakim terytorium chcesz chronić swoją markę:

• Polska – zgłoszenia dokonuje się w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP).
• Unia Europejska – aby jednym zgłoszeniem objąć ochroną wszystkie 27 państw członkowskich, wniosek kieruje się do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO).
• Pojedyncze kraje poza UE – możesz zgłosić znak bezpośrednio w urzędzie wybranego państwa lub skorzystać z międzynarodowej rejestracji znaku towarowego za pośrednictwem WIPO w ramach systemu madryckiego.

Wybór ścieżki zgłoszenia znacząco wpływa na to, ile w praktyce potrwa zastrzeżenie znaku towarowego, dlatego warto ustalić go razem z rzecznikiem patentowym jeszcze przed złożeniem wniosku.

Ile trwa rejestracja znaku towarowego w Polsce

Po wpłynięciu zgłoszenia do UPRP urząd najpierw bada, czy istnieją tzw. bezwzględne przeszkody rejestracji, czyli powody, dla których mógłby odmówić ochrony „z urzędu”. Jeśli takich przeszkód nie znajdzie, informacja o zgłoszeniu zostaje opublikowana w Biuletynie Urzędu Patentowego (BUP).

Od dnia publikacji zaczyna biec 3-miesięczny okres sprzeciwowy. W tym czasie każdy podmiot, który uważa, że nowe zgłoszenie narusza jego wcześniejsze prawa, może wnieść sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego.

Jeżeli okres sprzeciwowy upłynie bez zastrzeżeń, w ciągu kolejnych 1–2 miesięcy UPRP wydaje tzw. decyzję warunkową o udzieleniu prawa ochronnego. Po jej otrzymaniu masz 3 miesiące na uregulowanie wskazanych w decyzji opłat, za publikację oraz za pierwszy 10-letni okres ochrony. Po uprawomocnieniu się decyzji i zaksięgowaniu wpłaty urząd nadaje znakowi numer rejestracji i wystawia świadectwo ochronne na znak towarowy w formie papierowej.

Podsumowując: przy bezproblemowym przebiegu procedury od daty zgłoszenia do wydania decyzji warunkowej mija około 6 miesięcy. Świadectwo ochronne dociera pocztą po kolejnych kilku miesiącach, już po opłaceniu decyzji.

Dobrze wiedzieć: ochrona znaku towarowego biegnie już od daty zgłoszenia. Symbolu r w kółku ® możesz natomiast legalnie używać dopiero po otrzymaniu i terminowym opłaceniu decyzji warunkowej.

Ile trwa rejestracja znaku towarowego w Unii Europejskiej

Procedura w EUIPO przebiega podobnie do polskiej, choć występują pewne różnice organizacyjne. Przy bezproblemowym przebiegu EUIPO rejestruje znak towarowy również w ciągu około 6 miesięcy od daty zgłoszenia.

Najważniejsza różnica dotyczy opłat: opłatę urzędową obejmującą zgłoszenie, rejestrację i pierwsze 10 lat ochrony wnosi się od razu przy składaniu wniosku. Oznacza to, że jeśli z jakiegoś powodu znak nie zostanie zarejestrowany, wniesiona kwota przepada.

Plusem unijnej procedury jest szybkość wydania dokumentu rejestracyjnego. EUIPO przesyła certyfikat w formie elektronicznej, zwykle w ciągu kilku dni od decyzji o rejestracji.

Ile trwa międzynarodowa rejestracja znaku towarowego

Jeśli chcesz chronić markę poza Polską i Unią Europejską, warunkiem skorzystania z międzynarodowej rejestracji znaku towarowego w systemie madryckim jest posiadanie zgłoszenia lub rejestracji podstawowej w UPRP lub EUIPO. Samo zgłoszenie do WIPO trwa zwykle kilka tygodni na etapie badania formalnego, ale ostateczny czas ochrony zależy od tego, ile potrzebuje każdy z wybranych krajów, do których kierujemy zgłoszenie.

Poszczególne urzędy krajowe mają zwykle 12 lub 18 miesięcy na poinformowanie WIPO o odmowie rozszerzenia ochrony na ich terytorium. W praktyce oznacza to, że pełne zakończenie procedury międzynarodowej we wszystkich wskazanych krajach może zająć od kilku miesięcy do nawet dwóch lat, w zależności od liczby i specyfiki wybranych jurysdykcji.

Co może wydłużyć czas rejestracji znaku towarowego

Terminy opisane powyżej dotyczą przebiegu bezproblemowego. W praktyce proces może się wydłużyć, gdy:

• urząd zgłosi zastrzeżenia formalne do wniosku i trzeba je uzupełnić lub poprawić,
• w okresie sprzeciwowym wpłynie sprzeciw właściciela wcześniejszego znaku,
• wykaz towarów i usług jest sformułowany niejasno lub zbyt szeroko i wymaga korekty,
• zgłoszenie obejmuje wiele jurysdykcji o różnym tempie procedowania.

Większości tych opóźnień da się uniknąć, jeśli zgłoszenie od początku przygotowuje doświadczony rzecznik patentowy.

Dlaczego warto zacząć od badania znaku towarowego

Choć przepisy nie wymagają wykonania badania przed zgłoszeniem, w praktyce jest to jeden z najważniejszych etapów całego procesu. Badanie znaku towarowego pozwala sprawdzić dwie kluczowe kwestie:

1. czy istnieją bezwzględne przesłanki, na podstawie których urząd mógłby odmówić rejestracji „z urzędu”,
2. czy w rejestrach figurują wcześniejsze znaki identyczne lub myląco podobne, które mogą stanowić przeszkodę w rejestracji oraz w bezpiecznym używaniu marki.

Profesjonalna weryfikacja przed zgłoszeniem pozwala uniknąć dwóch poważnych problemów: utraty pieniędzy na zgłoszenie obarczone wysokim ryzykiem niepowodzenia oraz, co bywa znacznie kosztowniejsze, nieświadomego naruszenia cudzych praw, które może zakończyć się pozwem ze strony właściciela wcześniejszego znaku.

Kto pomoże w zastrzeżeniu znaku towarowego

Formalnie zgłoszenie znaku towarowego można złożyć samodzielnie, bez pełnomocnika. W praktyce jednak, ze względu na liczne pułapki proceduralne i konieczność precyzyjnego przygotowania wykazu towarów i usług, warto powierzyć ten proces specjaliście.

• Rzecznik patentowy to zawód regulowany, wpisany na listę prowadzoną przez Polską Izbę Rzeczników Patentowych, uprawniony do reprezentowania klientów przed UPRP, EUIPO i WIPO.
• Kancelaria patentowa zajmuje się całością obsługi, od badania znaku, przez przygotowanie i złożenie zgłoszenia, po monitorowanie terminów i reprezentację w ewentualnym postępowaniu spornym.
• Prawnik patentowy i biuro patentowe to określenia, którymi klienci często posługują się zamiennie z „rzecznikiem patentowym” i „kancelarią patentową”, opisując firmę specjalizującą się w ochronie własności intelektualnej.

Współpraca z doświadczoną kancelarią patentową nie skróci ustawowych terminów urzędowych, ale znacząco zmniejsza ryzyko błędów formalnych, sprzeciwów i decyzji odmownych, które realnie wydłużają cały proces.

Pomożemy Ci zarejestrować znak towarowy

Procedura rejestracji wymaga znajomości zarówno przepisów, jak i praktyki orzeczniczej urzędów. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje zgłoszenie zostanie przygotowane prawidłowo i w optymalnym zakresie, napisz do nas i zapytaj o ofertę, a z przyjemnością przeprowadzimy Cię przez cały proces.

Najczęściej zadawane pytania

Ile średnio trwa zastrzeżenie znaku towarowego w Polsce?

Przy bezproblemowym przebiegu procedury, od zgłoszenia do UPRP do decyzji warunkowej o udzieleniu prawa ochronnego mija około 6 miesięcy. Fizyczne świadectwo ochronne dociera po opłaceniu decyzji, zwykle po kolejnych kilku miesiącach.

Czy można „opatentować znak” towarowy?

Nie w sensie prawnym. Patent chroni wynalazki techniczne, a znaki towarowe podlegają rejestracji, a nie patentowaniu. Poprawne określenie to zastrzeżenie znaku towarowego lub rejestracja znaku towarowego.

Czy rejestracja znaku towarowego w UE trwa dłużej niż w Polsce?

Nie, obie procedury trwają podobnie długo, około 6 miesięcy przy braku przeszkód i sprzeciwów, mimo że EUIPO obejmuje ochroną jednocześnie wszystkie 27 państw członkowskich.

Co wydłuża czas rejestracji znaku towarowego?

Najczęściej są to sprzeciwy właścicieli wcześniejszych znaków, braki formalne w zgłoszeniu, niejasno sformułowany wykaz towarów i usług oraz zgłoszenia obejmujące wiele jurysdykcji jednocześnie.

Czy warto skorzystać z pomocy rzecznika patentowego?

Tak. Rzecznik patentowy zna praktykę orzeczniczą urzędów, potrafi prawidłowo sformułować wykaz towarów i usług oraz zmniejsza ryzyko odmowy rejestracji lub sprzeciwu, co w praktyce skraca cały proces.