Wybrałeś idealna nazwę dla swojej firmy. Zanim wpiszesz ją w dokumenty rejestracyjne, musisz się upewnić, że nikt inny już jej nie zastrzegł jako znaku towarowego. W tym artykule pokażemy Ci dokładnie jak to zrobić.
Wyobraź sobie scenariusz: Inwestujesz w markę, logo, design opakowania. Po półtora roku rozwoju biznesu dostajesz list od konkurenta informujący, że już 5 lat temu zastrzegł Twoją nazwę jako znak towarowy. Możesz być zmuszony do zmienienia nazwy, utraty inwestycji w branding, a nawet zapłacenia odszkodowania.
Warto więc sprawdzić czy nazwa jest bezpieczna ZANIM zainwestujesz w rozwój marki. Lepiej zapobiegać niż leczyć.
Zanim zaczniesz szukać, wyjaśnijmy pojęcie. Znak towarowy to każde oznaczenie (nazwa, logo, slogan, nawet kolor czy dźwięk), które jednoznacznie identyfikuje towary lub usługi pochodzące od konkretnego przedsiębiorcy. Kiedy usłyszysz „Nike” – wiesz, że to sportowa marka. To właśnie znak towarowy.
Zobacz przykłady znaków towarowych.
Gdy ktoś zarejestruje znak towarowy, otrzymuje wyłączne prawo do jego używania – dla określonych towarów i/albo usług i na konkretnym, ograniczonym terytorium. W tym zakresie inni przedsiębiorcy nie mogą go kopiować bez obawy przed konsekwencjami prawnymi.
Nie. To częsty błąd przedsiębiorców.
Wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) i rejestr znaków towarowych to zupełnie inne rzeczy:
| Wpis w KRS | Zarejestrowany znak towarowy |
|---|---|
| Chroni nazwę tylko dla celów rejestracji firmy | Chroni nazwę do użytku handlowego w odniesieniu do konkretnych towarów i/albo usług |
| Nikt poza Tobą nie może mieć identycznej nazwy w KRS | Kilku przedsiębiorców może mieć tę samą nazwę zarejestrowaną jako znak towarowy w różnych branżach |
| Wpis w KRS kosztuje ~500 zł i zajmuje tydzień | Rejestracja znaku towarowego w Polsce (UPRP) kosztuje co najmniej 890 zł i zajmuje min. 5-6 miesięcy |
Przykład: Można mieć firmę „Apple Consulting” wpisaną w KRS, ale jeśli Apple Inc. zastrzegł znak towarowy unijny „APPLE” w klasie 42 na usługi doradcze – możesz mieć problem. Rejestracją firmy w KRS takiej kolizji nie przezwyciężysz i nie będziesz mógł legalnie używać swojej nazwy, bez ryzyka pozwu ze strony Apple Inc.
Gdzie powinieneś szukać czy nazwa firmy jest wolna? Zależy od tego, gdzie planujesz prowadzić biznes.
Gdzie: https://ewyszukiwarka.uprp.gov.pl
Co tam znajdziesz: znaki towarowe chronione wyłącznie na terytorium Polski.
UWAGA – w wyszukiwarce UPRP nie znajdziesz wszystkich znaków, które chronione są Polsce! Na terytorium Polski chronione są bowiem również znaki towarowe unijne oraz znaki towarowe z rejestracji międzynarodowe z wyznaczeniem na Polskę lub na UE. Aby przeszukać je wszystkie, musisz przejść do kroku 2.
Instrukcja:
Co widzisz w wynikach:
Sprawdź wykaz towarów i usług. Możliwe, że znak towarowy zarejestrowany na tę samą nazwę już istnieje, ALE jeśli jego towary i usługi są zupełnie niepowiązane z Twoimi, to prawdopodobnie znak ten nie będzie stanowił przeszkody używania i rejestracji Twojej marki w Polsce.
Przykład: „Cropp” jest zastrzeżone dla ubrań (klasa 25), ale możesz użyć „Cropp” dla piekarni (klasa 30).
UWAGA – sprawdzenie wyszukiwarki UPRP nie wystarczy!!!
Na terytorium Polski, obok znaków zarejestrowanych w UPRP, obowiązują znaki zarejestrowane w EUIPO oraz znaki zarejestrowane w WIPO z wyznaczeniem na Polskę lub EU, których ochrona została uznana przez UPRP lub EUIPO. Dlatego nie wolno pomijać kroku 2!
Gdzie: https://www.tmdn.org/tmview
Co tam znajdziesz: Znaki towarowe zarejestrowane w UE (EUIPO), a także znaki polskie, rejestracje międzynarodowe znaków towarowych i znaki towarowe z niektórych innych krajów.
Dlaczego to ważne:
Jeśli przeoczyłeś znaki unijne i rejestracje międzynarodowe, możesz mieć kłopot.
Instrukcja:
Co widzisz:
Pro tip: TMview pokazuje też znaki graficznie podobne, jeśli do pola „wyszukaj” przeciągniesz logo – to przydatna funkcja, jeśli chcesz zorientować się, czy Twoje logo jest bezpieczne.
Sprawadzając szczegóły znaku sprawdź, czy znak jest w ogóle aktywny. Rejestracje wygasłe nie powinny stanowić problemu.
Gdzie: https://www3.wipo.int/madrid/monitor/en/
Co tam znajdziesz: Wszystkie znaki towarowe zarejestrowane międzynarodowo poprzez system madrycki WIPO. Obejmuje on 130+ krajów.
Instrukcja:
Jeśli jest już zarejestrowana w KRS lub CEIDG firma, która zawiera wybraną przez Ciebie nazwę, zwłaszcza jeśli ta firma działa w Twojej branży (sprawdź to i po PKD i na stronie www tej firmy) – to nie idź tą drogą.
W takim przypadku używanie wybranej przez Ciebie nazwy może naruszyć wcześniejsze prawo do firmy, czyli do nazwy wcześniej działającego przedsiębiorstwa. Nazwa firmy jest bowiem chroniona prawnie na podstawie artykułu 4310 Kodeksu Cywilnego.
Odpowiedź: Nie używaj ani nie zgłaszaj tego znaku w tej branży. Zgłoszenie znaku może być odrzucone przez urząd, jeśli właściciel znaku wniesie sprzeciw, a Ty wtedy stracisz pieniądze. Co gorsza, właściciel znaku może Cię pozwać do sądu, za używanie twojej marki, która narusza jego wcześniejsze prawo do znaku towarowego.
Co robić zamiast tego:
Odpowiedź: To zależy. Jeśli właściciel podobnego znaku wniesie sprzeciw do zgłoszenia Twojego znaku, Urząd oceni, czy znaki kolidują ze sobą. Jeśli uzna, że tak, to odrzuci Twoje zgłoszenie.
Zasada jest taka: Jeśli wcześniejszy znak i Twoja nazwa są na tyle podobne, że zwyczajny konsument może je pomylić, a przy tym przeznaczone są dla tych samych albo podobnych towarów lub usług – to urząd nie zarejestruje Twojego znaku, jeśli właściciel wcześniejszego znaku wniesie sprzeciw.
Przykład:
Ale:
Odpowiedź: co do zasady tak. Ale przed oficjalnym wpisem w KRS i wydaniem pieniędzy na projekt loga, zgłoś znak towarowy. Oto dlaczego:
Przy rejestracji znaku musisz wskazać dla jakich towarów i / albo usług chcesz to chronić. Prawidłowe określenie wykazu towarów i usług jest kluczowe do zapewnienia dobrej ochrony prawnej marki. Każdy towar i każda usługa dadzą się przypisać do jednej z klas klasyfikacji nicejskiej. Zaś od liczby klas nicejskich w zgłoszeniu zależą koszty rejestracji znaku.
Przykład:
Gdzie znaleźć klasę: EUIPO udostępnia wyszukiwarkę TMclass – wpisz w nie frazę opisującą Twoją działalność (np. „odzież sportowa”) a system podpowie jak sklasyfikować Twoje towary i usługi.
Czy wiesz, że możesz uzyskać zwrot 75% kosztów rejestracji znaku jako startup/MŚP?
SME Fund (Fundusz dla MŚP) to program EUIPO, który pokrywa:
Warunki zakwalifikowania firmy jako MŚP:
Jak ubiegać się o dotacje wyjaśniamy tutaj.
Wstępne badanie znaku towarowego na identyczność – możesz zrobić sam. Powyżej wyjaśniliśmy Ci jak to zrobić i wskazaliśmy najlepsze darmowe narzędzia online do badania znaków towarowych.
Ale jeśli chcesz zrobić dobre, pełne badanie legalności używania i realnej możliwości zarejestrowania znaku, które obejmuje:
… to warto zainwestować w profesjonalną usługę badania znaku. To ubezpieczenie przed stratą czasu i pieniędzy na inwestycją w markę obarczoną ryzykiem prawnym – za której używanie, za jakiś czas ktoś może Cię pozwać.
P: Czy zgłoszenie znaku zajmie dużo czasu?
O: Jeśli urząd nie ma żadnych uwag i nikt nie wniesie sprzeciwu, to procedura rejestracji znaku w UPRP trwa ok. 5-6 miesięcy. W EUIPO jest podobnie. Ochrona znaku trwa 10 lat licząc od daty zgłoszenia
P: Czy mogę zmienić nazwę po jej zarejestrowaniu?
O: Nie. Jeśli zdecydujesz się na zmianę nazwy, musisz zgłosić nową nazwę jako oddzielny znak towarowy.
P: Co jeśli będę ignorować istniejące wcześniejsze znaki towarowe?
O: Właściciel znaku wcześniejszego, identycznego albo myląco podobnego do Twojego znaku może Cię pozwać, domagając się zaprzestania użytku, zapłaty odszkodowania i nawet zniszczenia materiałów marketingowych. To bywa kosztowne.
P: Jak długo chroniony jest znak towarowy?
O: 10 lat od daty zgłoszenia. Jego ochronę można przedłużać co 10 lat – teoretycznie w nieskończoność.
P: Odświeżyłem logotyp. Czy mogę go podmienić w zarejestrowanym znaku?
O: Nie. Jeśli masz nową wersję loga i chcesz ją chronić, to, musisz zgłosić nowe logo jako oddzielny znak towarowy.
👉 Jeśli kiedykolwiek będziesz miał wątpliwości czy Twoja nazwa jest wystarczająco unikalna i czy można jej bezpiecznie używać, nie narażając się na roszczenia – skontaktuj się z nami. Rzecznik patentowy przeanalizuje Twoją nazwę i sprawdzi, czy jest bezpieczna.
autorka artykułu: Barbara Suszczewicz, rzecznik patentowy, PATENTBOX Kancelaria Patentowa