Jak uzyskać patent na wynalazek w Polsce? Procedura przed UPRP

Patent na wynalazek to skuteczny sposób na ochronę innowacji, zapewniający wyłączność korzystania z rozwiązania na rynku. W artykule opisujemy krok po kroku, jak opatentować wynalazek w Polsce – od badania patentowego, przez przygotowanie dokumentacji, aż po wydanie patentu przez Urząd Patentowy RP (UPRP) i dalsze obowiązki związane z ochroną.

 

1. Badanie zdolności patentowej – pierwszy krok do patentu

Zanim rozpoczniesz formalną procedurę, rekomendowane jest przeprowadzenie badania zdolności patentowej. Badanie to polega na analizie baz patentowych oraz dostępnych źródeł, aby sprawdzić, czy Twój wynalazek spełnia kluczowe kryteria: nowość, poziom wynalazczy oraz możliwość przemysłowego zastosowania. Pozwala to ocenić szanse na uzyskanie ochrony i uniknąć kosztownych błędów. Badanie patentowe może wykonać doświadczony rzecznik patentowy lub kancelaria patentowa.

 

2. Przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej

Aby skutecznie zastrzec wynalazek, należy przygotować komplet dokumentów:

• Podanie o udzielenie patentu (z oznaczeniem zgłaszającego i określeniem przedmiotu zgłoszenia)
• Opis wynalazku ujawniający jego istotę
• Zastrzeżenia patentowe – precyzyjnie określające zakres ochrony
• Skrót opisu
• Rysunki (jeśli są niezbędne do zrozumienia wynalazku)

Warto skorzystać z pomocy kancelarii patentowej, by prawidłowo sporządzić opis wynalazku i sformułować zastrzeżenie patentowe – to one decydują o sile ochrony patentu.

 

3. Zgłoszenie wynalazku w UPRP

Zgłoszenie składa się do Urzędu Patentowego RP w Warszawie – w formie elektronicznej lub papierowej. Po przyjęciu dokumentacji, UPRP nadaje numer zgłoszeniowy i datę zgłoszenia. Następnie przeprowadzane jest badanie formalne – urząd weryfikuje kompletność dokumentów i opłatę zgłoszeniową.

 

4. Wstępne badanie (search) i sprawozdanie o stanie techniki

Po badaniu formalnym UPRP przeprowadza wstępne badanie merytoryczne, tzw. search. W jego wyniku urząd sporządza sprawozdanie o stanie techniki oraz wydaje wstępną opinię dotyczącą zdolności patentowej wynalazku.

Ważne:
W Polsce nie ma obowiązku odpowiadania na opinię do searchu – na tym etapie postępowania Zgłaszający może, ale nie musi, składać wyjaśnienia lub wprowadzać zmiany w zgłoszeniu wynalazku.

 

5. Publikacja zgłoszenia

Po zakończeniu searchu następuje publikacja zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego – standardowo po 18 miesiącach od daty zgłoszenia, choć można wnioskować o wcześniejszą publikację (za dodatkową opłatą). Od momentu publikacji wynalazek uzyskuje tzw. tymczasową ochronę.

• W okresie tymczasowej ochrony Zgłaszający uzyskuje uprawnienie do dochodzenia roszczeń w przypadku naruszenia prawa do wynalazku, ale tylko po uzyskaniu patentu, z mocą wsteczną od dnia po dniu publikacji zgłoszenia.
• Oznacza to, że jeśli ktoś wykorzysta wynalazek bez zgody Zgłaszającego w okresie między publikacją zgłoszenia a udzieleniem patentu, to Zgłaszający – po uzyskaniu patentu – może domagać się odszkodowania za naruszenia, które miały miejsce już od dnia po dniu publikacji zgłoszenia.

 

6. Pogłębione badanie merytoryczne (examination)

Po publikacji UPRP przeprowadza pogłębione badanie merytoryczne (examination). Na tym etapie urząd szczegółowo analizuje, czy wynalazek spełnia wszystkie wymogi ustawy. Jeśli zostaną stwierdzone przeszkody do udzielenia patentu, urząd wysyła do zgłaszającego zawiadomienie o przeszkodach i wyznacza termin (zazwyczaj 1 miesiąc) na odpowiedź, poprawki lub przedstawienie argumentów na obronę zgłoszenia. Brak odpowiedzi może skutkować odmową udzielenia patentu.

 

7. Decyzja o udzieleniu patentu i wydanie dokumentu patentowego

Jeśli nie ma przeszkód, UPRP wydaje warunkową decyzję o udzieleniu patentu. Otrzymanie patentu wymaga wniesienia opłaty za pierwszy okres ochrony (obejmujący pierwsze trzy lata) i za publikację. Po jej uiszczeniu urząd wydaje dokument patentowy, zawierający opis, zastrzeżenia i rysunki wynalazku.

 

8. Okres sprzeciwowy

Po publikacji informacji o udzieleniu patentu w Wiadomościach Urzędu Patentowego, przez 6 miesięcy każdy może wnieść sprzeciw od decyzji o udzieleniu patentu. Sprzeciw składa się na piśmie, z uzasadnieniem i za opłatą, do Urzędu Patentowego RP.

Sprzeciw można oprzeć wyłącznie na okolicznościach, które uzasadniają unieważnienie patentu, w szczególności niespełnienie warunków wymaganych do uzyskania patentu (np. brak nowości, poziomu wynalazczego, przemysłowej stosowalności).

Ochrona międzynarodowa

Jeśli planujesz ochronę wynalazku także poza Polską, pamiętaj:

Tylko w ciągu 12 miesięcy od pierwszego zgłoszenia wynalazku możesz dokonać zgłoszenia tego samego rozwiązania w innych krajach na podstawie tzw. prawa pierwszeństwa (konwencja paryska). Po tym terminie utracisz możliwość skorzystania z pierwszeństwa i opatentowania wynalazku poza Polską.

 

Przedłużenie ochrony – pilnuj terminów!

Patent na wynalazek w Polsce obowiązuje maksymalnie 20 lat, pod warunkiem regularnego uiszczania opłat za kolejne okresy ochrony. Niedopilnowanie terminów skutkuje wygaśnięciem patentu.

Opłaty za przedłużenie ochrony: rosną z każdym kolejnym rokiem trwania patentu. Tabelę opłat urzędowych UPRP za przedłużanie ochrony patentu znajdziesz tu.

 

Rzecznik patentowy Twoim sprzymierzeńcem w procedurze patentowej

Jeśli zastanawiasz się, jak uzyskać patent, jak opatentować wynalazek lub jak dostać patent na logo czy inną innowację, kluczowe jest wsparcie doświadczonego rzecznika patentowego i kancelarii patentowej. Przeprowadzenie badania patentowego, profesjonalne przygotowanie dokumentacji oraz pilnowanie formalności przez biuro patentowe to gwarancja skutecznej ochrony wynalazku. Pamiętaj, że zastrzeżenie wynalazku w UPRP to inwestycja w bezpieczeństwo i wartość Twojej firmy.

Na Twoje zlecenie, kancelaria patentowa będzie pilnować terminów przedłużania ważności patentu.

Szukasz pomocy w uzyskaniu patentu? Skontaktuj się z naszą kancelarią patentową – rzecznik patentowy w Poznaniu pomoże opatentować Twoją innowację.