Jak zarejestrować znak towarowy

Jak zarejestrować znak towarowy

Rejestracja znaku towarowego to nie tylko formalność, ale także kluczowy krok w ochronie marki. Proces może wydawać się skomplikowany, ale przy odpowiednim przygotowaniu jest całkiem prosty. W tym artykule wyjaśniamy, jak zarejestrować znak towarowy tak, by jego ochrona jak najlepiej zabezpieczała Twoje prawa do marki lub loga.

 

Czym jest znak towarowy?

Znak towarowy to oznaczenie, które odróżnia produkty lub usługi jednej firmy od innej. Może to być logo, nazwa firmy, slogan, a nawet specyficzny kształt opakowania. Znak towarowy ma na celu budowanie rozpoznawalności marki oraz ochronę przed konkurencją.

 

Dlaczego warto zarejestrować znak towarowy?

Rejestracja znaku towarowego daje Ci prawną ochronę przed nieautoryzowanym używaniem Twojego logo, nazwy czy sloganu przez inne firmy. To jak postawienie płotu wokół swojej własności – nikt bez Twojej zgody nie ma prawa jej używać.

Posiadając zarejestrowany znak towarowy, masz wyłączność na jego używanie w danej branży. Dzięki temu możesz przeciwdziałać potencjalnym podróbkom i chronić swoją markę przed kopiowaniem.

 

Jakie znaki można zarejestrować?

Najpopularniejsze rodzaje znaków towarowych to:

  • Znak słowny – Znak słowny to najczęściej nazwa firmy, produktu lub usługi. Przykładem może być znana marka odzieżowa Nike.
  • Znak graficzny  -To graficzne przedstawienie, takie jak logo, które wyróżnia Twoją markę wizualnie. Dla przykładu, logo „Apple” w formie nadgryzionego jabłka: jest jednym z najbardziej rozpoznawalnych znaków graficznych na świecie.
  • Znak słowno-graficzny – Kombinacja elementów słownych i graficznych. Przykładem może być logo firmy „Coca-Cola” , które zawiera zarówno nazwę, jak i charakterystyczny styl pisma.

Więcej na temat rodzajów znaków towarowych przeczytasz tu.

 

Kto może zarejestrować znak towarowy?

Każda osoba fizyczna lub prawna może zarejestrować znak towarowy, do identyfikacji swoich produktów lub usług. Rejestracja może być dokonana zarówno przez indywidualnych przedsiębiorców, jak i przez duże korporacje.

 

Krok po kroku: Jak zarejestrować znak towarowy?

Krok 1: Wybór odpowiedniej klasy towarowej

Znaki towarowe rejestrowane są w określonych klasach towarowych i usługowych – według klasyfikacji nicejskiej. Oznacza to, że ochrona znaku dotyczy tylko wybranych kategorii produktów lub usług. Wybierz te klasy, które najlepiej odpowiadają planowanemu zakresowi używania znaku. W przygotowaniu prawidłowego wykazu towarów i usług pomoże Ci rzecznik patentowy.

Krok 2: Sprawdzenie dostępności znaku

Zanim złożysz wniosek, upewnij się, że znak, który chcesz zarejestrować, albo znak myląco do niego podobny, nie jest już zarejestrowany przez inną firmę. Najlepiej to zrobić zlecając badanie znaku towarowego profesjonalnej kancelarii patentowej.

Krok 3: Zgłoszenie znaku towarowego

Wniosek o rejestrację znaku towarowego można złożyć online lub pocztą w Urzędzie Patentowym RP lub w EUIPO.
Należy podać jeden znak towarowy, wskazać dane Zgłaszającego, i wyszczególnić wykaz towarów i usług. Nie można zapomnieć o opłacie urzędowej. Koszty rejestracji znaku towarowego zależą od liczby wybranych klas towarowych.

Krok 4: Proces oceny wniosku przez Urząd

Po złożeniu wniosku, Urząd Patentowy RP lub EUIPO analizuje, czy znak spełnia wszystkie wymagania formalne i przesłanki bezwzględne. Urząd nie sprawdza jednak czy znal nie koliduje z już istniejącymi znakami. To właściciele znaków wcześniejszych, jeśli chcą, mogą wnieść sprzeciw do zgłoszenia Twojego znaku, jeśli uznają, że jest między znakami kolizja.

Krok 5: Decyzja urzędu

Jeśli Urząd stwierdzi, że Twój znak spełnia wszystkie kryteria i nikt nie wniesie skutecznego sprzeciwu, to w przeciągi ok 6 miesięcy otrzymasz decyzję o rejestracji znaku towarowego. W przypadku znaku towarowego polskiego, będziesz mieć 3 miesiące na opłacenie drugiej części opłaty urzędowej (za 10 lat ochrony i publikację). Jeśli otrzymasz decyzję negatywną, masz prawo do odwołania.

 

Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego?

Koszty mogą się różnić w zależności od liczby klas towarowych, urzędu, w którym rejestrujesz znak oraz tego, czy jest to rejestracja krajowa, unijna czy międzynarodowa. W Polsce opłaty urzędowe zaczynają się od 400 zł za jedną klasę towarow, przy zgłoszeniu znaku online. Więcej o tym, jaki jest koszt rejestracji znaku towarowego przeczytasz tu.

 

Jak długo ważna jest ochrona znaku towarowego?

Ochrona znaku towarowego jest zazwyczaj ważna przez 10 lat od daty jego zgłoszenia do Urzędu. Ochrona może być odnawiana na kolejne 10-letnie okresy, pod warunkiem uiszczenia opłaty przed końcem aktualnego okresu ochrony. Ważne jest, aby regularnie monitorować status i przedłużać ochronę znaków towarowych, aby nie stracić praw do nich.

 

Częste błędy podczas rejestracji znaku towarowego

  1. Brak badań przed rejestracją: Niezbadanie, czy podobne znaki już istnieją, może prowadzić do odrzucenia wniosku o rejestrację znaku, a co gorsza: do sporów prawnych.
  2. Zbyt ogólny lub opisowy znak: Znak towarowy powinien być wystarczająco unikalny. Zgłoszenia zawierające ogólne lub opisowe terminy mogą zostać odrzucone.
  3. Niewłaściwe klasyfikowanie towarów i usług: prawidłowa klasyfikacja według międzynarodowego systemu nicejskiego jest kluczowa. Błędne lub zbyt wąskie wskazanie towarów i usług może negatywnie wpłynąć na zakres ochrony znaku.
  4. Nieprzestrzeganie wymogów formalnych: Brak kompletu wymaganych informacji i dokumentów, brak lub błędne opłaty, mogą prowadzić do opóźnień w procedurze rejestracji znaku, a nawet do odrzucenia zgłoszenia
  5. Zaniedbanie terminów: Przegapienie terminów na odpowiedź na ew. wezwanie urzędu lub na przedłużenie ochrony znaku towarowego może skutkować utratą ochrony znaku.
  6. Brak monitorowania rynku: Po rejestracji, ważne jest, aby monitorować, czy nikt nie próbuje zarejestrować na swoją rzecz znaku identycznego lub myląco podobnego – tak, by móc w porę na to zareagować. Więcej o monitoringu przeczytasz tu.

Unikając tych błędów, można zwiększyć szansę na skuteczną rejestrację i ochronę znaku towarowego. Najbezpieczniej powierzyć zarejestrowanie swojego znaku towarowego profesjonaliście od własności intelektualnej – rzecznikowi patentowemu.

Dotacje na zgłoszenie znaku towarowego w 2024 r.

W 2024 r. dostępne są dotacje do opłat urzędowych za rejestrację znaku towarowego dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Więcej o dotacjach i o tym jak je uzyskać przeczytasz tu.

Wprawdzie w lipcu wstrzymano przyznawanie bonów, jednak program dotacji prawdopodobnie zostanie wznowiony w drugim tygodniu września 2024 r. Warto wtedy jak najszybciej złożyć wniosek o przyznanie dotacji. Kto pierwszy, ten lepszy!

 

Napisz do nas i zapytaj o ofertę na rejestrację Twojego znaku towarowego

 

    Skontaktuj się z nami!

    Potrzebujesz wsparcia rzecznika patentowego? Opisz nam Twoją sprawę!
    Wrócimy do Ciebie z ofertą najszybciej, jak to możliwe.

    Zobacz również

    Jak zarejestrować znak towarowy

    Wyjaśniamy jak zarejestrować znak towarowy – by jego ochrona jak najlepiej zabezpieczała prawo do marki lub loga.

    czytaj więcej

    Wygaszenie rejestracji znaku towarowego

    Co to jest wygaszenie rejestracji znaku towarowego? Czym wygaszenie różni sie od unieważnienia rejestracji znaku towarowego?

    czytaj więcej

    Koszt rejestracji znaku towarowego w 2024 roku

    Jaki jest aktualny koszt zastrzeżenia marki lub logo? Poznaj koszt rejestracji znaku towarowego w Polsce i w Unii Europejskiej.

    czytaj więcej