Administratorem Twoich danych osobowych jest Romuald Suszczewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Romuald Suszczewicz „Patentbox” Kancelaria Patentowa w Poznaniu, przy ulicy Piekary 6/17, 61-823 Poznań, posiadający nr NIP 7780104723, REGON 632116710, zwany dalej „Kancelarią”. Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (zwane dalej: „Danymi Osobowymi”).
Kancelaria nie wyznaczyła Inspektora danych osobowych.
W sprawie swoich danych osobowych oraz prywatności możesz kontaktować się z Kancelarią pod adresem e-mail: kancelaria@patentbox.pl.
Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Kancelarię z zachowaniem wymogów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO).
Kancelaria dokłada szczególnej staranności w celu ochrony Twoich danych, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez nią dane są:
– przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą;
– zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
– adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
– prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane.
W przypadku wypełnienia i wysłania formularza kontaktowego dostępnego na stronie patentbox.pl w zakładce „kontakt” lub wybrania innej drogi kontaktu z Kancelarią (np. drogą e-mailową na adres kancelaria@patentbox.pl lub na adres e-mailowy pracownika Kancelarii lub drogą telefoniczną) wyrażającego przez Ciebie chęć skorzystania z usług świadczonych przez Kancelarię, przetwarzane będą dane osobowe w takim zakresie, w jakim je udostępnisz (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu). Celem przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
W momencie podjęcia decyzji o skorzystaniu z usług Kancelarii, przetwarzane będą dane w celu wykonania umowy zwłaszcza takie jak: imię i nazwisko, firma (jeśli jesteś przedsiębiorcą lub działasz w jego imieniu), adres zamieszkania lub adres siedziby, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP lub REGON (jeśli jesteś przedsiębiorcą lub działasz w jego imieniu). Celem przetwarzania jest wykonanie umowy oraz wykonanie przez Kancelarię obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii, np. w zakresie podatków lub rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO).
Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkować będzie niemożliwością wykonania umowy przez Kancelarię.
Jeżeli zdecydujesz się na poradę prawną online w formie wideokonferencji, Kancelaria będzie przetwarzała Twój wizerunek poprzez jego wyświetlanie (udostępnionego za pomocą kamery) w trakcie wideokonferencji. Wideokonferencje nie są nagrywane, a więc po zakończeniu wideokonferencji przestajemy przetwarzać Twoje dane osobowe w postaci wizerunku. Podstawą przetwarzania w takim wypadku jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Jeżeli nie zgadzasz się na przetwarzanie Twojego wizerunku w trakcie wideokonferencji, może wyłączyć tę opcję poprzez wyłączenie kamery w programie do wideokonferencji lub poprzez jej zasłonięcie. Możemy również udzielić porady prawnej w formie rozmowy telefonicznej. Brak zgody na przetwarzanie wizerunku nie wpływa więc na świadczenie usług przez Kancelarię.
Wszelkie dane dotyczące sprawy, z którą powiązane jest wykonanie umowy przez Kancelarię, objęte są tajemnicą zawodową (np. tajemnicą rzecznikowską, tajemnicą radcowską).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak ich podania może uniemożliwić realizację celów, o których mowa powyżej (z wyjątkiem danych osobowych w postaci wizerunku). Twoje dane osobowe będą przechowywane przez Kancelarię przez okres niezbędny do realizacji danego celu, zwłaszcza do czasu wycofania zgody (jeżeli została udzielona), zgłoszenia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, lub do czasu przedawnienie roszczeń pomiędzy stronami lub przedawnienia okresu związanego z obowiązkiem przechowywania danych (np. obowiązkowych rachunkowych lub podatkowych), jednak nie dłużej niż jest to nakazane przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
Pracownicy kancelarii są upoważnieni do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji umowy.
Administrator przekazuje dane osobowe następującym podmiotom trzecim:
a) mającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
b) mającym siedzibę na terytorium Unii Europejskiej
c) mającym siedzibę poza terytorium Unii Europejskiej