Zmiana w rejestrze – aktualizacja danych w Urzędzie Patentowym

Zmiana w rejestrze – aktualizacja danych w Urzędzie Patentowym

Rejestry Urzędu Patentowego RP czy EUIPO zawierają informacje dotyczące firm i ich własności intelektualnej. Bardzo istotne jest regularne aktualizowanie tych danych w rejestrach. Niezaktualizowane informacje mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Na czym polega i ile kosztuje zmiana w rejestrze urzędu patentowego? Wyjaśniamy!

Co to jest rejestr praw własności przemysłowej?

Rejestr praw własności przemysłowej to oficjalna, urzędowa baza danych, w której znajdują się informacje o patentach, znakach towarowych, wzorach przemysłowych oraz innych prawach własności przemysłowej. Rejestr umożliwia sprawdzenie m.in. statusu ochrony, danych właściciela prawa oraz daty ważności poszczególnych praw, chronionych w danym urzędzie.

W rejestrach znajdziemy m.in. takie informacje jak:

• numer prawa,
• nazwa (znaku towarowego) albo tytuł (patentu),
• data zgłoszenia,
• data rejestracji,
• data przedłużenia ochrony albo informacja o wygaśnięciu prawa,
• dane właściciela prawa: nazwisko, imię i miejscowość zamieszkania albo nazwa firmy i jej siedziba,
• szczegółowe informacje dotyczące prawa, np. wykaz towarów i usług znaku towarowego

W Polsce rejestr praw własności przemysłowej prowadzi Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP). To instytucja odpowiedzialna za przyjmowanie wniosków, rejestrację i nadzór nad ochroną praw własności przemysłowej.

EUIPO (Urząd UE ds. Własności Intelektualnej) ma swój osobny rejestr, w którym znajdziemy unijne znaki towarowe i wzory wspólnotowe.

Jakie zmiany wymagają aktualizacji w rejestrze?

Do najczęstszych zmian, które wymagają aktualizacji w rejestrze, należą:

• Zmiana nazwy firmy ⇒ np. zmiana nazwy z Pixi sp. z o.o. na Pixi-Dixi sp. z o.o.
• Zmiana formy prawnej spółki ⇒ np. przekształcenie spółki pod nazwą Pixi ze spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w spółkę komandytową
• Zmiana siedziby spółki ⇒ np. w wyniku przeniesienia Pixi sp. z o.o. z Poznania do Swarzędza
  • Uwaga! Siedziba spółki to tylko miejscowość, w której firma jest zarejestrowana, natomiast adres to szczegółowe określenie miejsca prowadzenia działalności, zawierające nazwę ulicy, numer domu, lokalu, itd.
  • W rejestrze Urzędu Patentowego RP nie odnotowuje się całego adresu, a jedynie siedzibę firmy (albo miejsce zamieszkania osoby fizycznej). Dlatego nie da się ujawnić w rejestrze UPRP przeniesienia biura zarządu Pixi sp. z o.o.,  w obrębie miasta Poznania, z ulicy Kwiatowej na ulicy Rumiankową – należy jednak wtedy poinformować Urząd Patentowy oraz swojego pełnomocnika o zmianie adresu, aby uniknąć problemów przy doręczaniu korespondencji.
  • W rejestrze EUIPO odnotowuje się pełny adres, więc nawet przy przeprowadzce firmy w obrębie tej samej miejscowości, zmianę adresu należy ujawnić w rejestrze EUIPO.
• Przeniesienie patentu, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego czy prawa ochronnego na znak towarowy lub na wzór użytkowy ⇒ np. w wyniku sprzedaży prawa spółce Ixi sp. z o.o. przez Pixi sp. z o.o.

Koszt dokonania zmiany w rejestrze

Opłata urzędowa za ujawnienie zmiany w rejestrze UPRP wynosi 70 zł od jednej zmiany.

EUIPO pobiera opłatę urzędową wyłącznie za ujawnienie zmiany właściciela do wzoru wspólnotowego (designu) – 200 EUR za jeden wzór, ale nie więcej, niż 1000 EUR, jeśli składamy wniosek o ujawnienie zmiany właściciela kilku wzorów jednocześnie. Dla zmian dot. unijnych znaków towarowych nie ma opłat.

Dokonując ujawnienia zmiany w rejestrze z pomocą rzecznika patentowego należy uwzględnić również następujące koszty:

• • 17 zł – opłata skarbowa od pełnomocnictwa, jeżeli nastąpiła zmiana właściciela prawa (dotyczy tylko UPRP),
  • Honorarium pełnomocnika – zazwyczaj niższe, jeśli zmiana w rejestrze dotyczy jedynie adresu / siedziby / nazwy firmy, zaś wyższe, gdy zmienia się właściciel prawa.

Dlaczego zmiana w rejestrze jest taka ważna?

Aktualizacja danych właściciela prawa własności przemysłowej w rejestrze właściwego urzędu jest niezwykle ważna z kilku powodów:

• Po pierwsze, zapewnienie prawidłowego doręczania korespondencji – w przypadku braku wyznaczonego pełnomocnika, urząd przesyła wszystkie  dokumenty i informacje bezpośrednio do właściciela prawa. Nieaktualne dane w rejestrze mogą skutkować nieotrzymaniem korespondencji i przegapieniem ważnych terminów!
• Najpoważniejszą konsekwencją niezaktualizowania danych w rejestrze może być wygaśnięcie prawa 
  • Prawo wygaśnie jeśli przegapimy termin na przedłużenie jego ochrony, gdy ze względu na nieaktualne dane informacja o możliwości przedłużenia prawa do nas nie dotrze;
  • Prawo może też zostać wygaszone na wniosek osoby trzeciej, na który nie zareagujemy, bo z powodu nieaktualnych danych, urząd nie zawiadomi nas, że możemy podjąć obronę znaku.
• Ponadto, aktualizacja danych pozwoli na uniknięcie wątpliwości co do przysługiwania prawa. Nieaktualne dane mogą prowadzić do  trudności w ustaleniu, kto jest uprawnionym do korzystania z danego prawa. Jest to w szczególnie istotne w przypadku sporów!

Przykład

Spółka Ixi sp. z o.o. kupiła od Pixi sp. z o.o. znak towarowy ABCD nr R.999999, ale nie wniosła o ujawnienie zmiany uprawnionego do tego znaku w rejestrze UPRP. W efekcie, w przypadku sporu (np. gdy w oparciu o znak ABC spółka Ixi wniesie sprzeciw do zgłoszenia znaku towarowego ABCO) Ixi sp. z o.o. będzie musiała wykazywać, że przysługuje jej prawo do znaku ABC. Jeżeli w odpowiednim terminie nie przedstawi odpowiednich dowodów, to ryzykuje, że sprzeciw nie zostanie przez urząd uwzględniony. A gdyby informacja, że to Ixi jest właścicielem znaku ABC była już widoczna w rejestrze UPRP – bo Ixi zadbałaby wcześniej o wpisanie jej jako właściciela znaku do rejestru – to nie byłoby problemu.

Przeniesienie prawa do znaku towarowego staje się bowiem skuteczne wobec osób trzecich z chwilą dokonania wpisu tego przeniesienia we rejestrze urzędu patentowego.

Co grozi za niezaktualizowanie danych firmy w rejestrze praw własności przemysłowej?

Nieaktualne dane w rejestrze mogą skutkować problemami prawnymi, w tym trudnościami w udowodnieniu prawa do znaku towarowego podczas sporu. Na przykład, jeśli firma zmieni adres, a urząd o tym nie został poinformowany i zmiana w rejestrze nie zostanie dokonana, to urząd wyśle korespondencję dotyczącą sporu na stary adres. W efekcie, firma może przegapić kluczowe terminy i przegrać sprawę.

Brak aktualnych danych w rejestrze Urzędu Patentowego może skutkować problemami przy przedłużaniu ochrony znaku towarowego czy patentu.

Natomiast nie ma sankcji prawnych ani kar, które urząd nakładałby na właściciela znaku, wzoru czy patentu, za to, że nie zaktualizował swych danych w rejestrze.

Pomożemy zaktualizować Twoje dane w rejestrze Urzędu Patentowego. Napisz do nas i zapytaj o ofertę!