Opłaty urzędowe EPO i nowe zniżki dla mikroprzedsiębiorców

Od 1 kwietnia 2024 roku wchodzą w życie nowe zaktualizowane stawki dotyczące opłat urzędowych EPO – Europejskiego Urzędu Patentowego. Co istotne, od tego momentu EPO będzie oferować 30% zniżki od opłat urzędowych dla najmniejszych podmiotów, które rzadko składają europejskie zgłoszenia patentowe. Ta zniżka będzie oparta na nowo wprowadzonych przepisach R.7a i R.7b Europejskiej Konwencji Patentowej (EPC), które wejdą w życie 1 kwietnia 2024 roku.

Zgodnie z zapisami R.7a(3) EPC, 30% zniżki będą dotyczyły następujących opłat:

• Opłaty zgłoszeniowej (filing fee), w tym wszelkich dodatkowych opłat zawartych w opłacie zgłoszeniowej;
• Opłaty za europejskie poszukiwanie (search fee) lub dodatkowe europejskie poszukiwanie w przypadku wniosku Euro-PCT, który był przedmiotem poszukiwań przez inną ISA niż EPO;
• Opłaty za badanie (examination fee), oraz ewentualnej wcześniej opłaconej opłaty za międzynarodowe poszukiwanie, w przypadku gdy EPO działało jako ISA;
• Opłaty za wyznaczenie (designation fee);
• Opłaty za udzielenie patentu (fee for grant);
• Opłaty za kolejne lata procedury zgłoszeniowej (renewal fees).

Aby skorzystać z tej zniżki na podstawie R.7a(3) EPC, zgłaszający musi spełnić następujące warunki:

1. Musi być uznany za jeden z poniższych podmiotów:
   • Mikroprzedsiębiorstwo (zatrudniające mniej niż 10 osób, z obrotami rocznymi i/lub rocznym bilansem nie przekraczającymi 2 milionów EUR),
   • Osoba fizyczna,
   • Organizacja non-profit,
   • Uczelnia,
   • Publiczna organizacja badawcza;
2. W ciągu pięciu lat poprzedzających europejskie zgłoszenie wynalazku, którego dotyczy zniżka, zgłaszający dokonał mniej niż pięciu zgłoszeń europejskich lub międzynarodowych , które przeszły do fazy regionalnej przed EPO (wnioski Euro-PCT). W przypadku kilku zgłaszających, aby skorzystać ze zniżki, każdy z nich musi spełnić powyższe kryteria.

Zniżka „językowa” od opłat urzędowych EPO

Obecna zniżka „językowa” na podstawie aktualnych przepisów Art.14(4) oraz R.6(3) i (4) EPC będzie nadal obowiązywać do końca marca 2024 roku. Zmienią się jednak zasady regulujące tę zniżkę – zamiast w R.6(3) i (4), będą one zawarte w R.7a(1) i (2) EPC.

Kumulacja zniżek od opłat urzędowych EPO

Co więcej, możliwa jest kumulacja zniżek: podmiot, które spełnia warunki do uzyskania zniżki na podstawie R.7a(3) EPC, będzie mógł skorzystać również z dodatkowej zniżki na podstawie R.7a(1) EPC. Na przykład, jeśli mikroprzedsiębiorstwo spełnia wymagania określone w Art.14(4) EPC i złoży wniosek o badanie w języku wskazanym w tym przepisie, to oprócz zastosowania zniżki z R.7a(3) EPC, będzie mogło uzyskać dodatkową zniżkę na opłatę zgłoszeniową lub opłatę za badanie.

Gdzie znaleźć więcej informacji o zmianach i zniżkach w opłatach urzędowych EPO?

Aby uzyskać pełną informację o zmianach w zniżkach na opłaty EPO, zapraszamy do zapoznania się z EPO Official Journal 2024, numer A8, pod adresem: https://www.epo.org/en/legal/official-journal/2024/01/a8.html