Sprawdzenie czy nazwa jest zastrzeżona – najczęstsze błędy

Sprawdzenie czy nazwa jest zastrzeżona – najczęstsze błędy

Wybór odpowiedniej nazwy dla firmy, usługi lub produktu jest kluczowym elementem procesu tworzenia wizerunku i budowania rozpoznawalności na rynku. Jednak często przedsiębiorcy popełniają błędy w prowadząc sprawdzenie, czy wybrana nazwa nie jest już zastrzeżona przez inny podmiot. W tym artykule omówimy najczęstsze błędy popełniane podczas tego procesu i jak uniknąć nieporozumień oraz potencjalnych konsekwencji prawnych.

 

Dlaczego warto sprawdzać, czy nazwa jest zastrzeżona?

Sprawdzenie, czy wybrana nazwa nie jest już zastrzeżona, ma kluczowe znaczenie. Pozwala uniknąć konfliktów z prawem i możliwych konsekwencji, takich jak procesy sądowe, utrata znaku towarowego czy konieczność zmiany nazwy, która może być kosztowna i czasochłonna.

 

Gdzie warto sprawdzić zastrzeżenie nazwy firmy lub znaku?

Nazwy chronione są w odniesieniu do terytoriów konkretnych państw. W odniesieniu do Polski, trzeba sprawdzić dwa typy zarejestrowanych praw:

  • Zarejestrowane w CEIDG i w KRS nazwy firm,
  • Zastrzeżone znaki towarowe:
  1. polskie – zarejestrowane w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej – wyszukiwarka UPRP,
  2. unijne – zastrzeżone w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej – wyszukiwarka EUIPO
  3. znaki z rejestracji międzynarodowej, których ochronę uznał UPRP lub EUIPO – zarejestrowane w Światowej Organizacji Własności Intelektualnej –  wyszukiwarka WIPO Madrid Monitor

Korzystanie z tych wyszukiwarek jest bezpłatnym i łatwym sposobem by sprawdzić czy identyczna nazwa nie zastrzeżona jest jako firma lub znak towarowy. Takie wyszukiwanie nie jest jednak wystaczające.

 

Najczęstsze błędy popełniane przy sprawdzaniu dostępności nazwy

BŁĄD 1: Sprawdzenie tylko jednej bazy danych

Wielu przedsiębiorców ogranicza się do podstawowego sprawdzenia w jednej bazie danych, pomijając nazwy zastrzeżone w innych rejestrach. Na przykład, nie wystarczy szukać nazwy tylko w wyszukiwarce UPRP. Może być ona przecież zarejestrowana  jako znak towarowy Unii Europejskiej, którego w wyszukiwarce UPRP nie znajdziemy. Ponadto, wyszukiwarka UPRP nie wyszukuje nazw firm zarejestrowanych w CEIDG czy KRS.

 

BŁĄD 2: Sprawdzenie znaku towarowego tylko na identyczność

Przeszkodą legalnego używania nazwy są nie tylko znaki towarowe wcześniejsze identyczne, ale także podobne. Na przykład, jeśli nasza nazwa to „MUV”, a istnieje już znak towarowy „MOOVE”, to nie znajdziemy go, szukając na identyczność. Jeśli zaś znak „MOOVE” jest zarejestrowany dla towarów lub usług identycznych lub podobnych do naszych, to taki znak stoi na przeszkodzie używania nazwy „MUV”. Bowiem, pomimo znacznych różnic wizualnych, znaki są identyczne fonetycznie, a więc kosumenci mogą pomylić się i uznać, że chodzi o tę samą markę – np. gdy usłyszą jej reklamę w radiu. Właściel marki MOOVE może nas skutecznie pozwać (m.in. o pieniądze), jeśli będziemy używać naszej nazwy MUV

Zatem: pełne badanie znaków towarowych na podobieństwo jest konieczne by sprawdzić, czy nie narazisz się na pozew ze strony właściciela wcześniej zarejestrowanej marki. Możemy takie badanie dla Ciebie wykonać – Zapytaj nas o ofertę na pełne badanie Twojego znaku.

 

BŁĄD 3: Brak porównania towarów i usług

znaki towarowe identyczne mogą zupełnie ze sobą nie kolidować – w przypadku gdy mają odmienne wykazy towarów i usług. Na przykład, w Unii Europejskiej chronione są znaki towarowe słowne:

YETI nr 001094143

YETI nr 1377802

YETI nr 1301612

YETI nr 1445623

Zawierają one identyczne słowo: YETI, ale ponieważ każdy z nich chroniony jest dla odmiennych towarów, to nie kolidują one ze sobą nawzajem.

 

BŁAD 4: Weryfikacja nazwy tylko w Google

Jeśli nie znajdziemy szukanej nazwy w wyszukiwarce Google, nie oznacza to automatycznie, że nie jest ona zastrzeżona jako znak towarowy. Możliwe, że nazwa ta jest zarejestrowana w urzędzie patentowym, ale jej właściciel nie rozpoczął jeszcze jej używania na rynku lub nie umieścił jej jeszcze na stronie internetowej. Ponadto, nowopowstałe strony internetowe zazwyczaj nie są odpowiednio zindeksowane i pozycjonowane, a więc nie wyświetlają się w wynikach w Google.

 

Błąd 5: Zakładanie, że nazwa jest wolna na podstawie domeny internetowej

Posiadanie domeny internetowej nie oznacza automatycznie, że nazwa w niej zawarta jest dostępna do legalnego użycia. I odwrotnie: jeśli dana domena jest wolna, to wcale nie znaczy to, że jej nazwa nie jest prawnie zastrzeżona. Przeczytaj więcej o ochronie domeny internetowej.

 

Błąd 6: Pominięcie konsultacji z rzecznikiem patentowym

Proces sprawdzania nazwy może być skomplikowany. Konsultacja z rzecznikiem patentowym i zlecenie mu profesjonalnego badania znaku towarowego może zapobiec wybraniu marki, której używanie narazi nas na roszczenia osób trzecich i kosztowne spory sądowe.

Sprawdzamy, czy dana nazwa jest zastrzeżona. Prowadzimy badania znaków towarowych na identyczność i podobieństwo. Napisz do nas zapytanie o ofertę na badanie Twojego znaku.

 

Kiedy mamy do czynienia z kolizją znaków towarowych?

Kolizja znaków towarowych występuje, gdy jest ryzyko, że konsument pomyli się uznając, że towary / usługi opatrywane daną nazwą, pochodzą od innego przedsiębiorcy – właściciela wcześniejszego znaku towarowego.

Dokonanie oceny czy ze sobą kolidują nie jest proste. Błędna ocena może skutkować wyborem „niebezpiecznej” nazwy i dużym ryzykiem w prowadzeniu biznesu, mogącym doprowadzić nawet do sporu sądowego. Dlatego sprawdzenie, czy nazwa jest zastrzeżona najlepiej zlecić rzecznikowi patentowemu.

 

Jakie są konsekwencje używania nazwy, która jest zastrzeżona?

Używanie nazwy, która jest już zarejestrowanym znakiem towarowym, albo jest do takiego znaku myląco podobna, wiąże się z poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi:

  • Możesz zostać pozwany przez właściciela znaku za naruszenie prawa ochronnego do znaku towarowego. W takim procesie sąd może nakazać natychmiastowe zaprzestanie używania tej nazwy oraz usunięcie jej z produktów, materiałów reklamowych, opakowań itp.;
  • Sąd może zasądzić zwrot uzyskanych korzyści (np. zysków ze sprzedaży) lub odszkodowanie dla właściciela znaku;
  • Konieczne będzie przeprowadzenie rebrandingu i poniesienie dodatkowych kosztów z tym związanych;
  • Może dojść do utraty reputacji i zaufania klientów, bo klienci będą mylili produkty różnych firm;

Używanie zastrzeżonej nazwy jest więc ryzykowne i może prowadzić do długotrwałych i kosztownych sporów prawnych oraz dużych strat finansowych. Najlepiej przed rozpoczęciem dane nazwy dokładnie sprawdzić, czy planowana nazwa nie została już zarejestrowana jako znak towarowy – poprzez wykonanie pełnego badania znaku towarowego.

 

Sprawdzamy, czy nazwa jest zastrzeżona. Prowadzimy badania znaków towarowych na identyczność i podobieństwo.

Napisz do nas i zapytaj nas o ofertę!

 

    Skontaktuj się z nami!

    Potrzebujesz wsparcia rzecznika patentowego? Opisz nam Twoją sprawę!
    Wrócimy do Ciebie z ofertą najszybciej, jak to możliwe.

    Zobacz również

    Koszt rejestracji znaku towarowego w 2026 r. (UPRP i EUIPO) – opłaty i wycena zgłoszenia

    Sprawdź zastrzeżenie znaku towarowego: cena i koszty w 2026 r. Opłaty UPRP/EUIPO, klasy nicejskie, wycena zgłoszenia znaku i ile kosztuje rzecznik patentowy.

    czytaj więcej

    Jak sprawdzić, czy nazwa firmy jest wolna?

    Zanim zarejestrujesz firmę, sprawdź czy nazwa jest wolna. Unikaj kosztownych błędów.

    czytaj więcej

    Dotacje na zgłoszenia znaków towarowych i designów 2026 – Fundusz dla MŚP

    Fundusz dla MŚP 2026: dotacje na znaki towarowe, designu, patenty. Zwrot 75% kosztów, do 700 EUR. Nabór 2 lutego. Bezpłatne wsparcie dla firm.

    czytaj więcej